Elternzeit beantragen – das müssen Sie unbedingt wissen

Wenn Sie schwanger sind und ein Kind erwarten, werden Sie sich früher oder später mit dem Thema Elternzeit beschäftigen und überlegen, ob Sie diese beanspruchen möchten oder nicht. Elternzeit ist eine Erziehungszeit, die von Müttern und Vätern genommen werden kann und zu einem gewissen Teil durch staatliche Förderungen unterstützt wird. Doch wer kann die Elternzeit nehmen und wann bzw. wo muss diese beantragt werden? Wir geben in diesem Ratgeber Aufschluss zu diesem wichtigen Thema.

• wenn Sie Arbeitnehmerin oder Arbeitnehmer sind
• wenn Ihr Kind in Ihrem Haushalt lebt
• wenn Sie Ihr Kind selbst erziehen und betreuen
• wenn Sie während der Elternzeit maximal 32 Stunden pro Woche arbeiten

Sind Sie berufstätig, steht Ihnen die Elternzeit zu, in der Sie Ihr Kind betreuen können. Es spielt keine Rolle, in welchem Arbeitsverhältnis Sie stecken. Wenn Sie Vollzeit arbeiten, steht Ihnen die Elternzeit ebenso zu, wie in Fällen von Teilzeittätigkeiten oder im Rahmen eines Mini-Jobs. Ebenso können Sie die Elternzeit beantragen, wenn Sie im Home Office tätig sind.

Angenommen Sie leben in Dänemark und arbeiten in Deutschland. Dann steht Ihnen die Elternzeit zu. Dies gilt ebenso, wenn Sie in Dänemark leben und bei einer Firma angestellt sind, die in Dänemark ansässig ist, aber mit deutschen Arbeitsverträgen arbeitet.

Wenn Sie sich in der Probezeit befinden, können Sie dennoch die Elternzeit beantragen und genießen dann einen besonderen Kündigungsschutz. Das bedeutet, dass Ihr Arbeitgeber Ihnen während der Probezeit nicht kündigen kann, obwohl dies, wenn Sie nicht in Elternzeit wären, durchaus möglich wäre.

Allerdings gibt es diesbezüglich einige Fallstricke. So besteht beispielsweise keine gesetzliche Regelung darüber, ob sich die Probezeit entsprechend verlängert. Angenommen Ihre Probezeit beträgt sechs Monate, sie haben bereits drei Monate gearbeitet und gehen dann für ein Jahr in Elternzeit. Dann kann es durchaus passieren, dass der Arbeitgeber die übrigen drei Monate der Probezeit im Anschluss an die Elternzeit anhängt.

Arbeiten Sie während der Probezeit in Teilzeit, kann sich der Arbeitgeber ein Bild von Ihren Fähigkeiten machen. In diesem Fall ist das Risiko geringer, dass die Probezeit verlängert wird.

In Streitfällen sollten Sie sich bestenfalls anwaltlich beraten lassen. Wir können Ihnen an dieser Stelle leider keine rechtsverbindliche Auskunft erteilen.

Um von der Elternzeit zu profitieren, müssen Sie diese zunächst bei Ihrem Arbeitgeber beantragen. Dabei können Sie eine Elternzeit von bis zu 3 Jahren beanspruchen. In dieser Zeit, sind Sie von Ihrer Arbeit freigestellt – Ihr Beschäftigungsverhältnis ruht also. In dieser Auszeit, steht Ihnen – sofern Sie nicht in Teilzeit arbeiten – kein Lohn zu. Deshalb haben Sie die Möglichkeit Elterngeld zu beantragen. Ihnen stehen grundsätzlich 12 Monate Basis-Elterngeld zur Verfügung. Möchten Sie eine längere Elternzeit überbrücken, lässt sich Ihr Elterngeld-Anspruch mit Hilfe des Elterngeld-Plus auf 22 Lebensmonate strecken.

Wo melde ich die Elternzeit an?

Grundsätzlich sollten Sie die Elternzeit schriftlich anmelden, um bei eventuellen Auseinandersetzungen einen Beleg in den Händen zu halten. Häufig hat Ihr Arbeitgeber bereits ein vorgefertigtes Formular, das Sie nur noch ausfüllen müssen. Sie stellen den Antrag unmittelbar bei Ihrem Arbeitgeber. Das ist wichtig, denn der Arbeitgeber muss die Chance erhalten, während Ihrer Abwesenheit einen adäquaten Ersatz zu beschäftigen, damit die Aufgaben, die Sie bisher erledigt haben, nicht liegen bleiben.

Wann Sie die Elternzeit beantragen müssen

Der Antrag auf Elternzeit muss mindestens sieben Wochen vor dem Beginn der Elternzeit beim Arbeitgeber eingehen. Wenn Sie also direkt nach dem achtwöchigen Mutterschutz in Elternzeit gehen möchten, reichen Sie den Antrag am besten schon spätestens eine Woche nach der Geburt des Kindes ein. Sollte Ihr Kind zu früh zur Welt kommen, können speziell bei Vätern die Fristen natürlich nicht eingehalten werden. Dies gilt auch für Fälle, in denen Sie beispielsweise ein Pflegekind aufnehmen.

Sollten Sie den Antrag nicht rechtzeitig stellen, verschiebt sich die Elternzeit lediglich nach hinten. Sie müssen nicht befürchten, dass Sie keine Elternzeit nehmen können. Teilen Sie Ihrem Arbeitgeber mit, von wann bis wann die Elternzeit dauern soll und ob Sie während dieser Zeit in Teilzeit tätig sein möchten.

Keine Sorge, Sie müssen keine 20 Antragsseiten ausfüllen und auch keine hochtrabenden Schreiben verfassen. Um die Elternzeit zu beantragen, genügt ein formloses Schreiben. Auf jeden Fall sollten Sie den Antrag schriftlich einreichen, denn auf eine mündliche Absprache ist nicht immer Verlass.

Muster – diese Daten gehören in den Antrag auf Elternzeit

• Name und Anschrift
• Wunsch, dass Sie Elternzeit nehmen möchten
• Zeitraum, in dem Sie die Elternzeit nehmen möchten (am besten feste Daten eingeben)
• handschriftliche Unterschrift
• Geburtsdatum und Name des Kindes

Häufig hat auch Ihr Arbeitgeber bereits ein vorgefertigtes Formular, das Sie nur noch ausfüllen müssen.

Tipp: Da die erste Woche mit Baby oftmals turbulent ist, bereiten Sie den Antrag am besten schon vor. So müssen Sie nur noch die Geburtsdaten eintragen und der Antrag kann zeitnah versendet werden.

Selbstverständlich! Die Elternzeit ist nicht nur für Mütter gedacht, sondern kann auch von Vätern genommen werden. Die Voraussetzungen und Konditionen bleiben dieselben.
Als Vater können Sie ebenfalls drei Jahre Elternzeit nehmen und diese nach Ihrem Bedarf aufteilen. Es besteht des Weiteren die Möglichkeit, dass sich Mutter und Vater die Elternzeit teilen.

Ob und wie Sie während der Elternzeit krankenversichert sind, richtet sich nach der Art der Krankenversicherung.

• Sie sind gesetzlich krankenversichert (pflichtversichert):

Wenn Sie gesetzlich pflichtversichert sind, müssen Sie während der Elternzeit keine Versicherungsbeiträge bezahlen. Sie sind beitragsfrei mitversichert.

• Sie sind freiwillig gesetzlich versichert:

Wenn Sie freiwillig gesetzlich versichert sind, profitieren Sie nicht von einer Beitragsfreistellung. Sie müssen die Beiträge zur Krankenversicherung weiterhin selbst aufbringen. Allerdings mit einem verringerten Beitragssatz.

Tipp: Prüfen Sie ob eine Möglichkeit auf die Familienversicherung besteht.

• Sie sind privat krankenversichert:

Bei der privaten Krankenversicherung müssen Sie während der Elternzeit selbst für die Beiträge zu Ihrer Krankenversicherung aufkommen. Eine Beitragsbefreiung für diesen Zeitraum gibt es nicht.

• Reichen Sie den Antrag schriftlich ein.

Ein mündlicher Antrag hat keine Gültigkeit. Um auf Nummer sicher zu gehen, ist es daher wichtig, den Antrag schriftlich zu stellen, auch wenn es sich um ein formloses Schreiben handelt.

• Achten Sie darauf, dass der Antrag auf Elternzeit vom Arbeitgeber schriftlich bestätigt wird.

Eine mündliche Bestätigung reicht nicht aus. Am besten überreichen Sie das Schreiben persönlich und bestehen auf eine Quittung oder Sie reichen den Antrag per Einschreiben mit Rückschein ein.

• Reichen Sie den Antrag auf Elternzeit niemals per Fax oder per E-Mail ein.

Es ist wichtig, dass der Arbeitgeber den Original-Antrag erhält. Wenn Sie diesen faxen oder per E-Mail versenden, liegt dem Arbeitgeber lediglich eine Kopie vor.

• Überprüfen Sie den Antrag auf Richtigkeit.

Schauen Sie sich vor dem Absenden des Antrages nochmals alle Daten an. Vor allem der Zeitraum der Elternzeit muss stimmen, da dies andernfalls zu Problemen führen könnte. Wenn Sie das Schreiben nicht persönlich übergeben, sondern per Post versenden, sollten Sie obendrein auch die Adressdaten des Arbeitgebers mehrfach prüfen, um auf Nummer sicher zu gehen.